ANTIVIRUS

ANTIVIRUS

En una empresa si usamos equipos computacionales muy seguramente, estarán corriendo el riesgo de ser infectados por un virus, estos son software donde su función principal es atacar una computadora o un sistema de información virtual, sin la aprobación del usuario. Entonces nosotros como empresarios debemos actuar para contrarrestar este mal en las computadoras de nuestras compañías, usando otro software llamado “antivirus” y  de esta manera   tendremos un control para evitar el deterioro del funcionamiento normal de los equipos computacionales de las empresas.

Un antivirus es una aplicación o una agrupación de estas, donde sus funciones esenciales son  prevenir, buscar, detectar y eliminar programas malignos en los sistemas informáticos. Entre los códigos maliciosos podemos hallar virus, troyanos, gusanos, spyware y entro otros malware.

El antivirus tendrá que tener herramientas que tengan relación con la seguridad como:

• Corta fuegos (Firewall): Esta herramienta es la encargada de controlar el acceso determinado del sistema, es como una defensa para evitar la contaminación del equipo, informando los movimientos peligrosos que el usuario realice.
• Anti-espía (Antispyware): Para proteger la información  esta aplicación previene el acceso a terceros a nuestros computadores que quieran infiltrarse a nuestro computador para modificar o dañar, alguna cosa especifica.
• Antipop-up: Cuando estamos navegando en internet, es posible que nos salgan ventanas distintas a la de la página de internet,  y el fin de estas es contaminar nuestro computador. Entonces al momento de dar clic con intención o sin intención, de alguna manera esta herramienta nos avisa bloqueando estos pop-ups y de esta forma se evita el contagio maligno de nuestro ordenador.
• Anti-spam: La razón de ser de esta aplicación es evitar correos no deseados, que contienen publicidad o códigos relacionados con malware, es decir, notros tendremos la bandeja de entrada limpia en nuestros correos empresariales o personales.

Para asegurarnos de tener un apropiado antivirus es necesario que este nos pueda proporcionar seguridad completa a nuestros equipos, donde este tenga la capacidad para actualizarse con frecuencia, que también pueda tener protección permanente y tenga la base de datos de los malware y finalmente que pueda tener la capacidad para buscar soluciones efectivas a los problemas detectados (Heurística).

Algunos tipos de Virus:

Algunos antivirus existentes en este momento podrían ser:

Nombre del antivirus

Avast Antivirus

AVG Antivirus

Avira Antivirus

Eset NOD32 Antivirus

Kaspersky Antivirus

Symantec (Norton) Antivirus

 

IVÁN DAVID ESPITIA BERNAL 

 Administración de Empresas Comerciales

( Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, Bogotá D.C. – Colombia)

LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE

LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE

DEFINICIÓN:

Las licencias básicamente son contratos, donde su fin es proporcionar un programa o un  software a un tercero y a su vez esta persona tenga derechos a tener el software y manejarlo. Pero para tener esos derechos mencionados anteriormente, el usuario deberá cancelar un valor determinado por el dueño de la licencia.

EL objetivo primordial de las licencias es prevenir las estafas o aún mejor dicho de falsificaciones, por eso cada software no programa original, se entregará con su respectiva licencia, para el manejo del mismo.

Para que la marca, dueña de los programas y software  pueda tener los beneficios lucrativos y morales de estas, la compañía deberá estar previamente registrada en la cámara de comercio y obviamente estar cumpliendo con todos los impuestos respectivos. Sin embargo, es de saber que la compañía será una persona jurídica ante el estado.

CLASIFICACIÓN DE LAS LICENCIAS:

El software es comercializado de acuerdo con diferentes tipos de licencias, donde las mismas autorizan el uso personal de un software, sin tener que ser el propietario directo.

Cuando la licencia es entregada al usuario, después de haber cancelado el valor monetario, este tendrá derecho legal e hacer uso de este, pero jamás podrá hacer uso de esta para sacar más copias o comercializarlas.

• Software de dominio público: Es la licencia que no cuenta con  la cobertura de Copyright.

TIPO DE LICENCIA	DESCRIPCIÓN
Software con copyleft	Básicamente son los programas de distribución libre y que no tiene algún costo monetario. Acá se permite la modificación del mismo para distribución ya sea original o modificada.
Software semi-libre	Esta licencia tiene la libertad de ser usado, modificado y distribuidos sin fines lucrativos, pero este no es libre totalmente.
Freeware	Es una licencia donde cumple la función de redistribuir  los programas sin tener alguna alteración.
Shareware	Esta licencia sirve para distribuir programas pagos, pero para el uso de esta licencia tiene que ser también remunerado como el mismo programa.
Software Propietario	Está programada para prevenir el uso, modificación y redistribución del software sin el consentimiento del autor.
Software Comercial	Es la licencia hecha para el uso empresarial, donde sus fines son lucrativos.

• Software cerrado, propietario o privado: Esta licencia es controlada por el dueño, y asu vez controla su desarrollo y tiene derecho a guardar sus especificaciones. Como por ejemplo: Apple.
• Software de código abierto: La distribución de esta libre y permite modificaciones de la mayoría, sin tener alguna prohibición de alguna clase. Pero el plazo de estas pueden ser uno determinado, que no tenga definición y sin especificación del plazo.
• Software libre: El propósito de este es indefinido, además podemos haer cambios, distribución y uso del mismo.

Finalmente, para distribuir y usar un software, tiene que estar claro que estos están  ligados al uso de acuerdo a las licencias que estos programas posean, para evitar lo mencionado al principio del texto.

IVÁN DAVID ESPITIA BERNAL 

Administración de Empresas Comerciales

( Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, Bogotá D.C. – Colombia)

BACKUP – COPIA DE SEGURIDAD

BACKUP

Backup en español es “copia de seguridad”, entonces es posible inferir que es una forma para proteger la información importante de una empresa que este archivada en un disco duro, CD’s, bases de todos u otra forma de almacenaje. El Backup tiene que ser guardada en otro sistema de almacenamiento que tenga gran capacidad, como por ejemplo discos duros, CD’s, DVD’s o cintas magnéticas.

Para prevenir la pérdida de los documentos o cosas de gran importancia para la compañía, es necesario mantener una rutina de la realización del Backup, es decir que se debe escoger un tiempo determinado para hacerlo (cada mes, cada semana, diario, etc.) y de esta manera optimizaremos la producción y seremos preventivos para evitar sucesos inesperados.

En suma, el Backup es usado principalmente para tener una o varias copias de información que para la empresa es considerada muy relevante. En caso de una pérdida de los archivos originales, afortunadamente se tendrá de reserva las copias necesarias para la protección de la misma y así utilizaremos la tecnología como medio de ayuda para dar un mejor funcionamiento a la persona jurídica (empresa)  o también a el hogar si así se quisiese.

 

IVÁN DAVID ESPITIA BERNAL 

Administración de Empresas Comerciales

( Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, Bogotá D.C. – Colombia)

RED DE DATOS EN UNA EMPRESA

Mejoramiento del funcionamiento de la empresa:

RED DE DATOS EN UNA EMPRESA

La denominación de red de datos se define como una infraestructura o también como un medio esencial para la comunicación, donde su función general es transmitir información por medio de un intercambio de datos.  Las redes de datos están constituidas con unas infraestructuras cuyo objetivo es proveer con ayuda de  la capacidad de la red de datos, y también elementos que son pertinentes  para mantener un intercambio de comunicación o información.

Existen varios elementos para tener acceso a la red de comunicaciones, como es el transporte de datos y procedimientos (señalización y conmutación),  no obstante también es necesario tener en cuenta protocolos para colocar en contacto las partes que se quieren comunicar entre sí para  intercambiar información (terminales, usuarios, contraseñas, etc). Pero a veces los usuarios o entes que se conectarán, no siempre son iguales, en el sentido que las redes son distintas o que estos son de diferente propiedad, para esto es necesario tener en cuenta un nuevo procedimiento llamado interconexión.

Estas redes de datos mayoritariamente están basados en “la conmutación de paquetes”, es decir: un intercambio de algo llamado bloques de información (o comúnmente llamado “paquetes”), donde el cual tiene un tamaño determinado entre el emisor y receptor. El paquete contiene datos, un encabezado con información de control (direcciones de origen y destino, además tiene su respectiva prioridad o importancia de la información).

Normalmente las redes de datos estás clasificadas en función del tamaño, distancia que estas cubren y su forma física, de la siguiente manera:

• Red de Área Local (LAN): Esta red por lo general es limitada, es decir, esta red  la mayoría de veces es privada, perteneciente a un mismo edificio, oficina, campus, etc.
• Red de Área Metropolitana (MAN): Estas están constituidas para la conexión entre usuarios que están distribuidos en una ciudad completa. Las redes MAN pueden conectar varias redes LAN en la ciudad, entonces la red MAN se transformaría en una principal, mayoritaria y única red que las acoplaría, pudiendo ser solo dueña de una compañía privada o pública.
• Red de Área Extensa (WAN): A comparación de las anteriores clases de redes esta se considera que a comparación de las demás, esta tiene una mayor capacidad de cobertura porque puede comunicar entre grandes extensiones de terreno (regionales, nacionales, hasta en algunos casos internacionales). Es usada por personas jurídicas privadas o públicas.

Para concluir, cabe resaltar que es un excelente medio para comunicarse internamente en una empresa, de esta forma podríamos optimizar la calidad de servicios o procesos que realice la misma. Basados en lo anterior, con esta manera de comunicación, tendremos un notable progreso en lo que refiere al desarrollo de la empresa gracias al uso de las redes de datos. Por consiguiente nosotros podremos darle protección a esa información o esos datos que son pertenecientes y confidenciales de la empresa.

 

IVÁN DAVID ESPITIA BERNAL 

 Administración de Empresas Comerciales

( Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, Bogotá D.C. – Colombia)